ARCHIVO GENERAL DE LA UNDEF
 
I. INTRODUCCIÓN
DIFERENCIAS ENTRE UN ALMACÉN DE PAPEL
Y UN ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Almacén de papel Archivo de documentos
1. Papeles, apilados, diarios, boletines, revistas Documentos importantes que hay que conservar clasificados y ordenados
2. Pocas personas saben lo que hay Inventario de los documentos con la descripción correspondiente
3. Cada persona conserva o elimina lo que le Criterios únicos de conservación y
parece oportuno eliminación
4. No hay normas de archivo ni de clasificación Manual de gestión de la documentación, según normas archivísticas
5. Es difícil encontrar y consultar un documento Consulta de la documentación de forma ágil y cómoda
6. Todo el mundo puede acceder Acceso para el personal autorizado
II. OBJETIVOS DEL ARCHIVO GENERAL DE LA UNDEF
Son objetivos del Archivo General de la Undef la organización y conservación del patrimonio documental de la Undef, así como prever y satisfacer las necesidades de información y documentación para la correcta gestión de la institución, atender los derechos de las personas físicas o jurídicas, públicas o privadas en sus necesidades de acceso a la documentación de la Undef, y facilitar la información y documentación necesarias para la investigación en temas festeros, históricos y culturales, de acuerdo con lo establecido en el artículo 2 de sus Estatutos.
III. FUNCIONES DEL ARCHIVO GENERAL DE LA UNDEF
  • Recoger, organizar, custodiar, conservar y difundir la documentación que le sea remitida por sus asociados y otros fondos de archivos particulares o institucionales que se incorporen al Archivo General de la UNDEF.
  • Formular directrices para la evaluación, selección y correcta conservación de la documentación, estableciendo las condiciones idóneas que deben reunir las instalaciones necesarias para su utilización y seguridad.
  • Gestionar y facilitar el acceso y consulta de la documentación a los investigadores, estudiosos y ciudadanos en general, de acuerdo con las normas de acceso a los documentos.
IV. SECCIONES
BIBLIOTECA
  • LIBROS
  • FOLLETOS: GUÍAS, PROGRAMAS DE ACTOS, CONCURSOS, ETC.
HEMEROTECA
  • REVISTAS (GENERALES Y DE FIESTAS)
  • BOLETINES
  • PERIÓDICOS
AUDIOVISUALES
  • VIDEOS
  • DVD’S
RECURSOS ELECTRÓNICOS
  • CD-ROM
  • DISQUETES, ETC.
FOTOGRAFÍAS
  • POSITIVOS
  • NEGATIVOS
  • FOTOGRAFÍA DIGITAL
CARTELES
MÚSICA
  • GRABACIONES SONORAS (DISCOS, CASETES, CD’S)
  • PARTITURAS
V. PROCESO TÉCNICO
  • Comprobación de los envíos
  • Registro y sellado
  • Inventario (informatizado)
  • Colocación en su lugar correspondiente
VI. SERVICIOS A LOS USUARIOS
  • Consulta en sala y en la web
  • Reprografía
VII. PERSONAL
VIII. MOBILIARIO
  • Estanterías metálicas
  • Armarios compactos móviles sobre raíles
  • Planeros horizontales
IX. EQUIPAMIENTO
  • Cajas archivadoras de cartón con ph neutro
  • Fichas, tejuelos, material de oficina
  • Un ordenador con impresora